工作职责
1. 规范学校行政公文的管理,负责学校日常行政公文的流转和催办工作,做好公文审批的信息化管理和立卷归档工作。
2. 制定学校印章管理规范,负责学校的印章、校领导签名章和学校资信证明文件的管理和使用,做好校内各级行政部门公章刻制的审核工作。
3. 负责学校重大仪式、大型会议和重要活动的组织协调和接待工作。
4. 负责组织校长办公会及校领导召开的其他工作会议,做好校领导参加各种行政事务性活动的日程安排和协调工作,落实校领导联系秘书制度。
5. 负责起草全校性行政工作计划、报告、总结、规划、决议、通知等文件,协助校领导做好学校重要决策的专项调研工作,做好督办工作。
6. 负责与教育部和省市有关部门的信息沟通工作,协调学校和省市各级党政部门的联系,及时反馈各类信息。
7. 负责学校移动办公系统的建设、督办工作,提高学校办公室系统的信息化管理水平。
8. 负责学校对口支援、援藏援疆的组织实施,协调学校与上级部门、校内各单位与对口支援高校、学校与援藏援疆干部接收单位等之间的关系。
9. 完成校领导交办的其他工作。