秘书科

办公电话：020-84111586，传真：020-84111587

 

科室工作职责

一、负责学校行政公文全流程管理及公文电子信息化工作
二、负责学校行政印章、资信证明管理工作
三、负责学校职员培训的组织实施工作
四、负责学校对内、对外联系与协调，校领导联系秘书制度实施，统筹协调安排校领导公务活动工作
五、负责学校信息公开、全校通讯录编制等工作
六、负责学校重要公文审核、督办工作
七、负责学校相关重要文稿起草工作
八、完成领导交办的其他工作

 

工作人员职责

一、综合文秘岗（主管）：梁海含

1.主持秘书科日常工作

2.负责公文与印信等工作制度的草拟和实施工作

3.负责协调校领导出席公务活动

4.负责非例行事项的协调与复审工作

5.负责联系秘书制度的实施

6.负责办公自动化（OA）推广实施工作

7.兼任李善民副校长、王帆校长助理联系秘书

（Tel：020-84114938；E-mail：lhhan@mail.sysu.edu.cn；中山楼509）

 

二、培训工作岗：李琳玮

1.负责统筹行政培训工作，制定培训工作制度

2.负责岗前培训工作、通用培训、专题培训组织实施工作

3.负责行政培训制度的监督检查工作

4.兼任王雪华副校长联系秘书

5.兼负责主任办公会、扩大会及全体会秘书工作

（Tel：020-84111935；E-mail：lilinw3@mail.sysu.edu.cn；中山楼509）

 

三、信息文书岗和公文审查岗（主管）：何梓燕

1.统筹全校信息公开建设

2.信息公开申请与答复

3.综合性文字材料的撰写与草拟工作

4.负责重要公文的审核工作

5.负责重要公文的督办工作

6.兼任杨清华副校长联系秘书

（Tel：020-841113868；E-mail：hezy3@sysu.edu.cn；中山楼509）

 

四、校内文管理岗：陈维玉

1.负责校内公文的全流程管理，做好签收、登记、初审、流转、催办、督办、整理归档工作

2.负责检查、指导各二级单位行政公文办理情况

（Tel：020-84114929；E-mail：chenwyu@sysu.edu.cn；中山楼509）

 

五、校外文管理岗：胡丽荣

1.负责校外来文的全流程管理，做好签收、呈批、流转、催办、督办、整理归档工作

2.协助建立和落实校外来文督办工作机制，负责校外来文的日常催办、督办工作

（Tel：020-84111912；E-mail：hulirong@sysu.edu.cn；中山楼509）

 

六、公文核校岗：李哲子

1.负责学校各类发文的复核、格式规范与编印工作

2.负责校长办公室公文的签收、登记、初审、流转、催办、督办工作，做好校长办公室文件的整理归档工作

3.兼任校领导联系秘书

（Tel：020-84110578；E-mail：lizhz5@mail.sysu.edu.cn；中山楼509）

 

七、印信管理岗：卢莹

1.负责学校行政印章、校领导签字章、校长办公室印章等的保管与使用，负责做好学校合同专用章的管理工作

2.负责学校各单位印章刻制的审核、印模备案和停用印章的回收工作

3.负责出具事业单位法人证书、法人授权委托书等学校资信证明，开具对外联系介绍信

（Tel：020-84113833；E-mail：luying26@ mail.sysu.edu.cn；中山楼110）