综合科
办公电话：020-84113359，传真：020-84111587
科室工作职责
一、制定学校会务工作规范，承担学校庆典活动、大型会议、重要仪式的组织、策划和协调工作，做好接待和会务工作的信息化建设
二、建立接待工作标准化流程，负责校外重要来访人士的接待和活动安排、上级领导调研来访、兄弟院校来访等各类日常校级接待的组织实施
三、负责学校对口支援、援疆援藏援滇等的协调、管理工作
四、协助建立校办内部事务管理的工作制度，协助做好校办内部事务（人事、预算、合同等）管理和安全消防工作
五、负责学校节、假日放假的统筹协调工作
六、协助做好学校疫情防控的统筹协调工作
七、做好广州校区各校园统筹协调工作
八、完成领导交办的其他工作
工作人员职责
一、会务统筹岗（主管）和行政秘书岗（主管）：谢立欣
1.主持综合科的日常管理工作
2.统筹落实校办负责的校级大型会议、仪式典礼、重要接待的组织、策划和协调工作，参与全过程管理；为学校其他单位部门、院系举办的重要会务筹备、重要领导接待工作提供指导与支持
3.推进学校会务工作、国内公务接待规范化管理，组织全校性业务培训
4.协助建立校办内部事务管理的工作制度，统筹落实校办内部事务（人事、预算、合同等）管理，部门对内、对外联系与协调
5.协助做好广州校区各校园统筹协调工作
6.兼任肖海鹏常务副校长联系秘书
（Tel：020-84113359；E-mail：xlxin@mail.sysu.edu.cn；办公室：中山楼515）
二、会务组织岗1（主管）：
1.负责各类大型活动，包括大型礼仪庆典、重要接待、大型会议的预算编制及经费进度管理
2.筹备组织全校性开学典礼、毕业典礼及学位授予仪式
3.筹备组织全校性年度卓越服务奖颁奖仪式、年度教师荣休仪式
4.筹备组织领导交办的其他文化庆典仪式
5.兼任校领导联系秘书
三、会务组织岗2：苏伟迪
1.落实政府部门主要领导来访的重要接待组织工作，日常校级（兄弟高校）来访接待工作
2.校内其他单位接待工作的参与、协调、指导（各类全校性检查、评估）
3.落实上级部门及其派出的驻校园专项检查组的后勤保障工作
4.协助学校重要会议、仪式、庆典活动的筹备组织工作以及工作规范的梳理和制定，做好办内接待材料库管理与更新等
5.协助对口支援相关工作
6.兼任校领导联系秘书
（Tel：020-84112263；E-mail：suwd@mail.sysu.edu.cn；办公室：中山楼515）
四、会务组织岗3：陈宇
1.负责校办主办及协办的视频会议会务工作
2.负责节假日及学校寒暑假放假安排统筹、协调
3.负责校办官方网站维护管理工作
4.协助校领导办公室、校办负责会议室的后勤保障工作，负责办内网络和固定电话的日常管理、设备零星维修
5.协助学校重要会议、仪式、庆典活动筹备和公务接待工作，中央和国家机关借调（挂职）人员的联络服务工作
6.兼任杨东华副校长联系秘书
（Tel：020-84114982；E-mail：cheny778@mail.sysu.edu.cn；办公室：中山楼515）
五、对口支援岗（主管）：乔薇（兼任）
1.贯彻落实党和中央有关对口支援、援疆援藏工作精神，与受援方保持工作沟通，协助推进支援项目开展
2.负责对口支援校内工作协调，承担援派干部、医生后勤联系支持工作
3.负责对口支援经费管理，相关财务报销工作
4.负责各类支援工作梳理汇总，总结材料、报告的撰写
（Tel：020-84112219；E-mail：qiaow@mail.sysu.edu.cn；办公室：中山楼509）
六、综合协调岗（主管）：葛东谋
1.协调和督办落实学校重要工作任务以及重要工作督办
2.负责校领导后勤保障
3.协助学校重要会议、仪式、庆典活动的会务工作，政府部门主要领导、院校调研来访的重要接待组织工作
4.兼任校领导联系秘书
（Tel：020-84113386；E-mail： ；办公室：中山楼515）
七、校园管理岗：王喜梅
（Tel：020-39332008；E-mail：wangxm@mail.sysu.edu.cn；办公室：东校园行政楼行政楼A317室）
