机构设置
秘书科
1. 负责学校行政公文全流程管理及公文电子信息化工作
2. 负责学校行政印章、资信证明管理工作
3. 负责学校职员培训的组织实施工作
4. 负责学校对内、对外联系与协调，校领导联系秘书制度实施，统筹协调安排校领导公务活动工作
5. 负责学校信息公开、全校通讯录编制等工作
6．负责学校重要公文审核、督办工作
7. 负责学校相关重要文稿起草工作
8. 完成领导交办的其他工作
（科室公共电话：020-84111586）
督办督查科
1. 负责校长办公会议会务工作
2. 负责对学校行政重要工作部署、重要决定事项的贯彻落实情况进行督办
3. 负责对全校职能部门开展专项行政督查
4. 管理校长信箱
5. 统筹校情通报会
6. 完成领导交办的其他工作
（科室公共电话：020-84110798）
综合科
1. 制定学校会务工作规范，承担学校重大校事活动、大型重要会议的组织、策划和协调工作，做好接待和会务工作的信息化建设
2. 建立接待工作标准化流程，负责校外重要来访人士的接待和活动安排、上级领导调研来访、兄弟院校来访等各类日常校级接待的组织实施
3. 负责学校对口支援、援疆援藏援滇等的协调、管理工作
4. 协助建立校办内部事务管理的工作制度，协助做好校办内部事务（人事、预算、合同等）管理和安全消防工作
5. 负责学校节、假日放假的统筹协调工作
6. 协助做好学校疫情防控的统筹协调工作
7. 做好广州校区各校园统筹协调工作
8. 完成领导交办的其他工作
（科室公共电话：020-84113359）
事务科
1.院士服务工作
包括统筹落实国家及省市校与院士相关的政策待遇；协调安排院士参加重要学术活动和社会活动的相关事务；做好院士医疗保健、健康服务、交通食宿等工作；做好院士公寓管理和后勤保障工作；负责院士秘书培训和考核工作；协助有关部门做好其他相关工作。
2.退出领导岗位校领导服务工作
包括统筹落实国家及省市校与退出领导岗位校领导相关的政策待遇；协调安排退出领导岗位校领导参加重要活动的相关事务；做好退出领导岗位校领导的医疗保健、健康服务、交通食宿等工作；协助有关部门做好其他相关工作。
3.完成领导交办的其他工作
（科室公共电话：020-84112219）
