深融学查改，扎实转作风，成效惠师生——校长办公室锲而不舍落实中央八项规定精神
“把用印服务搬到大厅里，而且可以提前填写电子申请单，我们来盖章都更顺畅、更舒服、更快捷了！”6月16日，是学校行政用印服务搬至南校园大学服务中心的第一天，前来办事的孙老师看着新装修的用印区，这样由衷地感慨道。
作风建设是党的重要生命线，是党永葆生机活力的精神密码。推动开展深入贯彻中央八项规定精神学习教育以来，校长办公室一体推进学查改，聚焦主责主业，紧盯文山会海、工作留痕、层层加码等问题进行整治，全力提升“三服务”能力水平，把“解决师生急难愁盼”作为头等大事，以刀刃向内的勇气和久久为功的韧劲，推动作风建设常态化、长效化，将整改提升的成效切实转化为服务师生的具体实践。
好作风增强学习力、战斗力
校长办公室与党委办公室联合开展“正文风、改会风、转作风、作表率”专题组织生活会，从办文、办会、办事三方面认真查摆问题；共同组建联合专班，推行“每周一报、每周一例会”机制，确保整改措施全流程落地见效；针对部分单位在公务活动安排、会务管理以及公文处理工作中存在的不符合学校规定的情况，及时发送工作提醒函，有效带动各单位切实转变工作作风。在筹备2025年度学校工作会议时，校长办公室通过简化环节、控制规模、精简布置、完善预案等一系列举措，切实节约办会成本，提升办会质量。
好作风树立公信力、影响力
校长办公室全体同事在工作中常念师生之本，坚持以学生成长为中心，为师生提供专业、便捷、高效的服务，塑造“行政服务学术”的治理文化。“师生办事的难点堵点，就是工作的发力点”。校长办公室将行政用印服务由“进门办理”转变为“开门服务”，推动科研用印申请表单电子化，实现“提前填写”与“只填一次”，减少师生用印“反复填、反复跑”的现象。
南校园大学服务中心用印现场
作为本次学校机关业务流程再造工作的牵头部门，校长办公室积极整改，坚持放管结合，优化公务出差审批流程，系统梳理CA证书使用管理，以业务流程的“减法”换来师生满意度的“加法”。
严谨务实的工作作风靠行动不靠空谈。在今年的开学典礼与毕业典礼筹备中，校长办公室在严格控制成本，从物料使用、方案设计等方面下足功夫。
开学典礼“广东省凳”强势出圈
学习教育期间，校长办公室修订《中山大学校级会议管理办法》，编制《三校区五校园会议场所图册及使用指南》《中山大学会务工作标准化流程和工作指引》，开展系列培训交流工作坊，为二级单位个性化定制会务工作模板与公文范本，真正将会务接待资源与公文实践经验有效传递给更多同事。
助力会务及接待工作提质增效
好作风提高合作力、凝聚力
从“解决一个问题”到“解决一类问题”，校长办公室联动多部门协同整治齐发力，持续将学习教育成果转化成推动学校发展、服务师生的持久动能。
校长办公室与党委办公室在办文、办会多方面共同“破难”。修订《中山大学校外来文处理工作指引》，推动校外来文全流程运转效率提升；发布《关于进一步提升机关公文质量的工作方案》，建立健全机关公文质量内控机制，发扬“短实新”优良文风；对校内台账使用、简报编发情况开展排查梳理；征集摸查2025年度工作会议计划相关工作，共同统筹好会议具体安排及备案，提高校级会议的计划性。与网络与信息中心就提升行政服务信息化水平共同“破题”，加强学校公文流转、印信使用的信息化建设，推动日常性业务用章电子化，建立跨校区（园）文件流转机制；协同开展医院教职工数据治理，累计发放附属医院教职工逸仙卡31400余张，可用于进入各校区（园）通行和食堂消费。进一步促进人心融合，回应和解决师生的利益诉求。
附属医院逸仙卡
好作风激发革新力、创造力
从“公文一纸”的提质增效到“师生一事”的高效回应，作风建设不仅体现在“流程的缩短”，更凸显在“理念的更新”。面对新一代人工智能技术快速演进，校长办公室争当排头兵，牵头制定并落实《中山大学人工智能发展工作方案》，以系统升级与机制创新双轮驱动，推动新时期学校人工智能赋能学校高质量发展。
今年6月，公文信息系统Web端功能模块全面优化，新系统集公文拟制、审核、流转、督办及提醒功能于一体，实现办文办事全流程线上闭环管理；同步上线的移动端应用，适配各类移动办公场景，确保急文要件随到随办、高效响应。同时，新系统将结合AI技术探索更多智慧办文的可能性。
用智慧回应师生困扰，用智能优化办事体验。校长办公室率先尝试“AI办事”，无论是想“找服务”还是“填申请”，都可以通过“一句话”利用AI辅助填写表单，快速进入校长办公室在USC的各项业务流程。同时探索“人工智能+工作流程优化”模式开展AI智能体训练，通过人机协作审核提升效率及精准性。
校长办公室USC流程“AI办事”全面上线
作风建设永远在路上。校长办公室全体干部将继续用心、用情、用力书写新时代高校行政服务的“奋进答卷”，以作风建设的“硬杠杆”撬动学校发展的“新动能”，为学校奋进“双一流”提供最坚实的保障！
