校长办公室关于颁发2018年中山大学卓越服务奖有关事项的通知

校机关各部、处、室，各学院、直属系，各直属单位，各附属医院（单位），产业集团，各有关科研机构：

        为了表彰长期任职于中山大学，为学校发展建设做出卓越服务的教职员工，学校自2009年起设立“中山大学卓越服务奖”，旨在传承中山大学优良办学传统，弘扬立足本职、爱岗敬业的职业精神，每年校庆期间表彰一批与学校休戚与共，参与并见证了中山大学光荣历史的人士。现就颁发2018年中山大学卓越服务奖有关事项通知如下：

       一、本年度发奖仪式的组织安排

        1．本年度的卓越服务奖以二级单位组织仪式为主要形式，各学院、直属系、附属医院、产业集团分别独立组织仪式，由单位正职领导为本单位卓越服务奖获奖者颁授奖牌。仪式基本结构可参照往年仪式程序（附件1）。

        2．各单位可根据本单位举办重要仪式、教育教学活动以及教职工校园文化建设的实际，采取学术讲座、师生互动、教职工茶话会、院系文化活动等的形式进行颁奖，彰显教职员工忠诚服务的精神。

        3．校机关各部、处、室，各直属单位、校本部附属单位的获奖者颁奖仪式，由校长办公室统一组织。

        二、获奖者称谓征询与获奖铭牌、纪念册的制作

        1．请各单位认真核对获奖者名单（见中大办〔2018〕17号文），向获奖者本人落实其称谓（称谓可选择职称、同志、先生/女士）。如有其他需要补充的情况，请及时与校长办公室联系，并于11月27日前以书面（加盖单位公章）及邮件形式，将《称谓征集表》（附件2）报至校长办公室（广州校区南校园格兰堂202）。

        2．根据各单位报送的获奖者称谓，校长办公室统一制作获奖铭牌与纪念册，并于12月下旬发放。

        三、仪式方案报送

        为了体现卓越服务奖的整体性和系统性，各有关组织单位应制定仪式组织方案，包括举办时间、地点、参加人员及形式等方面，于11月30日前以邮件形式报送至校长办公室。

         附件：1．2018年中山大学卓越服务奖颁奖仪式程序

                    2．2018年中山大学卓越服务奖获奖者称谓证询表

                                                                                                                            校长办公室

                                                                                                                       2018年11月20日

           （联系人：卢斯佳，联系电话：84113386，传真：84111587，邮箱：lusijia@mail.sysu.edu.cn）